Pubblicato da arflex
il 25/01/2018 11:37
Pubblicato da arflex
il 17/10/2017 08:51
PRIVACY POLICY
I - INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO
1 – Informazioni generali relative al sito
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II – I SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO DEI DATI
2 - Titolare dei Dati
2.1. Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Tale soggetto è tenuto altresì ad individuare e adottare le misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza dei dati personali da esso trattati adeguato al rischio generato dalle operazioni di trattamento effettuate.
2.2. Relativamente al presente sito web il Titolare del trattamento è la società Seven Salotti S.p.A. in persona del suo legale rappresentante pro tempore, avente sede legale in via Pizzo Scalino 1, 20833, Giussano (MB); per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell'Utente potrà essere contattato al seguente indirizzo mail: privacy@arflex.it.
3 - Responsabile del trattamento dati
3.1. Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.
3.2. Ai sensi dell'articolo 28 del Reg. UE 2016/679 il Titolare potrà nominare uno o più responsabili del trattamento dei dati del sito www.arflex.it tra i soggetti che possono avere accesso ai dati personali degli interessati, ossia fornitori di servizi terzi come, ad esempio, fornitori di connettività, hosting, registrazione domini, corrieri, società informatiche nonché il fornitore software che si occupa del servizio di invio delle newsletter e delle comunicazioni commerciali.
3.3. L'elenco dei responsabili esterni, nonché l'elenco dei responsabili interni di Seven Salotti S.p.A., verrà mantenuto aggiornato e può essere richiesto in qualsiasi momento scrivendo all'indirizzo: privacy@arflex.it.
4 - Luogo di trattamento dei dati
4.1. I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà del Titolare e il trattamento dei dati generato dall'utilizzo di www.arflex.it avviene presso la sede legale del Titolare sita in via Pizzo Scalino 1, 20833, Giussano (MB).
4.2. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal responsabile del trattamento o da soggetti da esso incaricati ai sensi dell’art. 4 n. 10 del Reg. UE 2016/679 a tal fine presso la sede di cui al comma che precede.
III - DATI TRATTATI
5 – Tipi di dati trattati e modalità di trattamento dei dati
5.1. Come tutti i siti web anche il presente sito fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte sono le seguenti:
5.1.1. gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
5.1.2. l'orario della richiesta;
5.1.3. il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
5.1.4. la dimensione del file ottenuto in risposta;
5.1.5. il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server;
5.1.6. altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente.
5.2. Le informazioni di cui al comma 5.1 sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di elaborare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per verificare il corretto funzionamento del sito, oltre che per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del Titolare e cancellati entro 90 giorni.
5.3. In aggiunta alle informazioni di cui al comma 5.1 che precede possono essere raccolti dal presente sito anche i seguenti dati personali:
5.3.1. indirizzo e-mail (in caso di invio da parte dell’Utente all’indirizzo info@arflex.it o info@sevensalotti.it di una e-mail di richiesta di informazioni oppure in caso di fornitura, da parte del medesimo Utente, di tale dato al Titolare o a soggetti da esso abilitati in occasione di contatti, di fiere o eventi per essere inserito nel servizio newsletter);
5.3.2. indirizzo e-mail di soggetti terzi (in caso di compilazione del form di condivisione dei contenuti del sito con l’inserimento dell’indirizzo di un soggetto diverso dall’Utente e dal Titolare; in tale ipotesi l’Utente dichiara di essere stato espressamente autorizzato dall’interessato a fornire al Titolare tale dato personale oppure comunque di avervi titolo ai sensi della vigente normativa in tema di protezione dei dati personali, dichiarando sin d’ora di manlevare e tenere indenne Seven Salotti S.p.A. da qualsiasi azione legale e/o iniziativa di tutela dei propri interessi che l’interessato - in qualità di soggetto al quale si riferisce l’indirizzo e-mail fornito nel form di condivisione - potrebbe porre in essere in caso di trattamento illecito del dato per mancanza di consenso nonché per qualsiasi ulteriore ragione);
5.3.3. Nome e Cognome dell’Utente (nel caso in cui tale dato venga fornito dall’Utente in occasione dell’invio all’indirizzo info@arflex.it o info@sevensalotti.it di una e-mail di richiesta di informazioni in caso di fornitura, da parte del medesimo Utente, di tale dato al Titolare o a soggetti da esso abilitati in occasione di contatti, di fiere o eventi per essere inserito nel servizio newsletter), anche eventualmente contenuti nella ragione sociale dell'azienda;
5.3.4. contatto telefonico e ulteriori dati personali forniti dall’Utente (nel caso in cui tale dato venga fornito dall’Utente in occasione dell’invio all’indirizzo info@arflex.it o info@sevensalotti.it di una e-mail di richiesta di informazioni in caso di fornitura, da parte del medesimo Utente, di tale dato al Titolare o a soggetti da esso abilitati in occasione di contatti, di fiere o eventi per essere inserito nel servizio newsletter);
5.3.5. indirizzo di residenza/domicilio/sede dell’impresa (nel caso in cui tale dato venga fornito dall’Utente in occasione dell’invio all’indirizzo info@arflex.it o info@sevensalotti.it di una e-mail di richiesta di informazioni in caso di fornitura, da parte del medesimo Utente, di tale dato al Titolare o a soggetti da esso abilitati in occasione di contatti, di fiere o eventi per essere inserito nel servizio newsletter);
5.3.6. indirizzo IP (Internet Protocol) esclusivamente ai fini di cui al successivo art. 5.6..
5.4. I dati personali di cui al comma 5.3. saranno trattati per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
5.5. I dati personali di cui al comma 5.3., anche di tipo identificativo, sono raccolti e trattati anche in forma automatizzata, per le finalità di cui al successivo art. 6.
5.6. Le informazioni di cui al comma 5.1. possono essere utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di commissione di reati informatici ai danni del presente sito, al pari dei dati personali di cui al comma 5.3.6. che vengono trattati esclusivamente a tal fine.
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5.10. I dati di cui all’art. 5.3. possono essere comunicati dal Titolare a propri agenti/rivenditori ove ciò sia richiesto dall’Utente al momento dell’invio all’indirizzo info@arflex.it o info@sevensalotti.it di una e-mail di richiesta di informazioni in merito ai soggetti presso i quali acquistare i beni prodotti da Seven Salotti S.p.A. e pubblicizzati mediante il presente sito.
6 - Finalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
6.1. I dati personali di cui all’art. 5.3. raccolti dal sito sono utilizzati per le seguenti finalità:
6.1.1. esecuzione di un contratto stipulato tra l’Utente e Seven Salotti S.p.A. oppure adempimento di obblighi di informativa precontrattuale;
6.1.2. erogazione dei servizi forniti dal sito;
6.1.3. invio di newsletter all’Utente all’indirizzo dallo stesso fornito a Seven Salotti S.p.A. o a soggetti da esso abilitati in occasione di contatti, di fiere o eventi per essere inserito nel servizio newsletter;
6.1.4. invio di comunicazioni di carattere pubblicitario e commerciale su prodotti e servizi forniti/erogati da Seven Salotti S.p.A.;
6.1.5. adempimento di obblighi imposti dalla normativa vigente (contabili, fiscali, ecc).
6.2. La conservazione delle informazioni di cui all’art. 5.1. sarà effettuata per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate e comunque non superiore alla cessazione delle medesime finalità, con cancellazione delle stesse entro 90 giorni dalla raccolta.
6.3. La conservazione dei dati personali di cui all’art. 5.3. sarà effettuata per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate al comma 1. che precede e comunque non superiore alla cessazione delle medesime finalità, ad eccezione del caso in cui sia necessario conservarli per obbligo di legge. I dati potranno altresì essere conservati per il tempo necessario dal Titolare oppure da eventuali Responsabili designati per accertare, esercitare o difendere un loro diritto in sede giudiziaria, entro i termini di prescrizione delle eventuali azioni civili o penali che potrebbero essere incardinate nei confronti degli stessi.
6.4. In caso di trattamento dei dati personali di cui all’art. 5.3. basato sul consenso dell’Utente, Seven Salotti S.p.A. può conservare i dati personali sino alla revoca del detto consenso.
6.5. I dati utilizzati a fini di sicurezza ai sensi del precedente art. 5.7. sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento di tale fine e comunque cancellati entro 60 giorni.
7 – Base giuridica delle operazioni di trattamento
7.1. La base giuridica del trattamento dati personali indicati all’art. 5.3. è l’esecuzione di un contratto per la finalità indicata all’art. 6.1.1. che si perfeziona con la stipulazione secondo le vigenti norme di Legge e con le modalità di cui alle Condizioni Generali di contratto con Seven Salotti S.p.A. oppure l’adempimento di obblighi di natura precontrattuale, che sorgono tra Seven Salotti S.p.A. e l’Utente a seguito dei contatti tesi a valutare la possibile stipulazione di un contratto tra le stesse avente ad oggetto i servizi forniti dalla stessa Seven Salotti S.p.A.
7.2. La base giuridica del trattamento dati personali indicati all’art. 5.3. è l’esecuzione di un contratto per la finalità indicata all’art. 6.1.2. che si perfeziona con la stipulazione secondo le vigenti norme di legge, anche eventualmente con le modalità di cui alle Condizioni Generali di contratto con Seven Salotti S.p.A..
7.3. La base giuridica del trattamento dati personali indicati all’art. 5.3. per la finalità indicata all’art. 6.1.3. è il consenso dell’Utente (interessato) che viene manifestato all’atto della fornitura del proprio contatto al Titolare o a soggetti da esso abilitati in occasione di contatti, di fiere o eventi per essere inserito nel servizio newsletter.
7.4. La base giuridica del trattamento dati personali indicati all’art. 5.3. per la finalità indicata all’art. 6.1.4. è il consenso dell’Utente (interessato) che viene manifestato all’atto della fornitura del proprio contatto al Titolare o a soggetti da esso abilitati in occasione di contatti, di fiere o eventi per essere inserito nel servizio newsletter.
7.5. La base giuridica del trattamento dati personali indicati all’art. 5.3. per la finalità indicata all’art. 6.1.5. è l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
8 - Plugin Social Network
8.1. Il presente sito incorpora anche plugin e/o bottoni per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui social network preferiti dall’Utente. Tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie al momento dell’accesso dell’utente al sito www.arflex.it oppure a singole pagine dello stesso, per salvaguardare la privacy dello stesso. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l'Utente fa effettivo e volontario uso del plugin. È necessario sottolineare che se l'Utente, accedendo ai social network, naviga essendo rimasto precedentemente loggato ad essi, avrà già necessariamente acconsentito all'uso dei cookie veicolati tramite tali social network nonché alle ulteriori attività di trattamento dei propri dati personali da essi poste in essere, ai quali Seven Salotti S.p.A. è completamente estranea e dei quali non può essere a nessun titolo ritenuta responsabile.
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IV. DIRITTI DELL'UTENTE
9 – Diritti dell’interessato
9.1. L'art. 13, par. 2 del Reg. UE 2016/679 elenca i diritti dell'Utente.
9.2. Il sito www.arflex.it intende pertanto informare l'Utente circa il fatto che lo stesso ha i diritti di cui agli artt. 13, par. 2, lettere b) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:
9.2.1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
9.2.2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, del responsabile della protezione dei dati, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato e di responsabili;
9.2.3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
9.2.4. opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei Dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
9.2.5. ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 - 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante;
9.2.6. revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.
9.3. Le richieste possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all'indirizzo: www.arflex.it.
9.4. Qualora il trattamento sia basato sull'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso espresso all'utilizzo – oppure sull'art. 9, paragrafo 2 lett. a) GDPR – consenso espresso all'utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche – l'Utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
9.5. Parimenti, in caso di violazione della normativa, l'Utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.
9.6. Per un esame più approfondito dei diritti che competono all’Utente (interessato), si vedano gli artt. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679 e l'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i..
V – NATURA DEL CONSENSO
10 – Natura del consenso
10.1. Il conferimento dei dati personali di cui all’art. 5.3. è obbligatorio per l'adempimento delle finalità di cui agli artt. 6.1.1. e 6.1.2.. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l'impossibilità per il Titolare di fornire i servizi di cui ai medesimi artt. 6.1.1. e 6.1.2..
10.2. Il conferimento dei dati personali di cui all’art. 5.3. per l'adempimento delle finalità di cui agli artt. 6.1.3. e 6.1.4. è invece facoltativo. L'interessato può quindi decidere di non conferire alcun dato o negare successivamente la possibilità di trattare i dati già forniti per tali finalità: in tal caso il Titolare non potrà assolvere alle finalità di cui ai medesimi artt. 6.1.3. e 6.1.4.. L’Utente potrà comunque in tal caso continuare ad usufruire dei servizi di cui alle finalità indicate agli artt. 6.1.1. e 6.1.2..
10.3. Il conferimento dei dati personali di cui all’art. 5.3. è obbligatorio per l'adempimento delle finalità di cui all' art. 6.1.5.. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l'impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi di legge di cui all' art 6.1.5. e, di conseguenza, di fornire i servizi di cui ai medesimi artt. 6.1.1. e 6.1.2..
VI - TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE
11 – Trasferimento dei dati dell’interessato verso paesi extra UE
11.1. Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea, verso il territorio USA. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall'articolo 45, par. 1 del Reg. UE 2016/679 nonché della Decisione di Esecuzione UE 2016/1250 della Commissione Europea, atteso che le imprese presso le quali possono essere trasferiti i dati aderiscono al Privacy Shield.
11.2. Non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dagli artt. 45 e ss. del Reg. UE 2016/679.
VII - SICUREZZA DATI FORNITI
12 – Misure di sicurezza dei dati personali adottate
12.1. Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e rispettosa del GDPR nonché della vigente normativa italiana (D.Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche o integrazioni), adottando le misure di sicurezza adeguate ai profili di rischio mappati, tese ad evitare violazioni di dati personali, sotto forma di accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate al precedente art. 6.
12.2. Oltre al Titolare potrebbero avere accesso ai dati trattati categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati personali coinvolte nell'organizzazione e nella gestione del sito (personale amministrativo, commerciale, addetti al marketing, legali, amministratori di sistema, ecc.) oppure soggetti esterni incaricati di svolgere in outsourcing servizi a favore del Titolare (come fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) che sono nominati, quando necessario oppure opportuno, responsabili esterni del trattamento.
VIII - COOKIES
13 - Tipo di cookies
13.1. Si veda l’apposita informativa sui cookies.
IX. COPYRIGHT
14 – Copyright
14.1. Tutti i testi, le componenti grafiche, gli eventuali file sonori, i video, le immagini, le animazioni e più in generale tutte le informazioni contenute nel presente sito web sono di proprietà di Seven Salotti S.p.A. e sono protetti dalle leggi internazionali sul diritto d'autore e dalle altre leggi vigenti sulla tutela della proprietà intellettuale.
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X. FRUZIONE DEL SITO DA PARTE DEGLI UTENTI
15 – Contenuti presenti sul sito ed esonero di responsabilità
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XI. MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO
16 – Modifiche alla privacy policy del sito www.arflex.it
16.1. La presente privacy policy, pubblicata all'indirizzo http://www.arflex.it/privacy/, può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti; nel caso in cui vengano apportati interventi rilevanti, essi saranno oggetto di apposita segnalazione agli utenti mediante apposito messaggio pubblicato sul sito www.arflex.it con idonea visibilità.
16.2. La presente privacy policy è stata aggiornata in data 23.05.2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare al Reg. UE 2016/679.
